Monday, 26 June 2017

Kako napisati životopis?

Kako napisati životopis
Životopis ili CV (curriculum vitae) je najvažniji dokument kod prijave za posao. Osim stranačke članske iskaznice. Šalim se. Nekad ni to ne pomaže. No imali vi vezu, adekvatnu iskaznicu za adekvatne političke prilike ili ne, nekakav životopis morate znati sastaviti, jer ga kadrovska mora imati u bazi podataka zaposlenika. S obzirom na poprilično visok response rate od poslodavaca kojima sam slala životopis i koji su rezultirali pozivom na testiranje (potvrdila psihologinja koja radi u Hrvatskom zavodu za zapošljavanje), utvaram si da znam napisati dobar životopis. Biti će da nemam posao jer nemam nikakvu stranačku iskaznicu. :/

Općenita pravila

1. životopis se šalje (može slati) u Europass formatu u ovim slučajevima:
a. kada ga tekst natječaja izričito traži
b. kod prijave u državne institucije

2. maksimalna dužina smije biti dvije (2) stranice, i to ako se traži u tekstu natječaja detaljan životopis ili šaljete otvorenu molbu, u svim ostalim slučajevima sasvim je dovoljna jedna stranica

3. životopis (dužina, oblik, podaci, jezik) se prilagođava mjestu na koje se javljate

4. ako životopis sadrži neke posebne znakove ili slike, poželjno je spremiti ga u .pdf formatu i tako ga slati, jer će u tome slučaju osobi koja ga čita stići 100% točno u onom obliku u kojem ste ga zamislili

5. zaposlenje i/ili obrazovanje/sudjelovanje u projektima se pišu obrnutim redoslijedom kako su se dogodili, odnosno, zadnje zaposlenje treba biti na vrhu popisa

6. čini se očitim, ali najvažnije u životopisu su kontakt podaci, konkretno broj telefona i/ili e-mail adresa, sve ostalo se može skratiti ili izbaciti

Krenimo detaljnije.

Europass je standardizirani format životopisa, te se traži za mjesta gdje osobe koje rade u Ljudskim resursima/kadrovskoj/HR-u ne žele ili nemaju vremena po životopisu tražiti gdje se nalaze i koje su vaše vještine, obrazovanje i radno iskustvo te na koji način ste ih vi prikazali. Zato je prikladan kada se javljate na pripravništva izvan RH, institucije EU ili na slična mjesta. Slično je i kod prijave u državne institucije (državne firme, jel), jer ionako morate priložiti potvrdu o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, koja zapravo ima ulogu životopisa u prijavi. U svim ostalim slučajevima, bolje se sam sastavljati i oblikovati životopis jer on je na neki način odraz vaše osobnosti i vaših karakteristika.

Radna mjesta (ili mjesto) i obrazovanje se mora nalaziti u životopisu, ali količinu i koje podatke ćete napisati prvenstveno ovise o mjestu na koje se prijavljujete. Npr. ako se javljate za posao community managera, vještina koju biste trebali napisati (i imati, jasno) je poznavanje Facebook Insights alata, s druge strane taj podatak, ako se javljate za posao stručnog suradnika u Odjelu za financije i proračun nema pretjeranu važnost. Također, sam izgled životopisa nije loše prilagođavati mjestu na koje se javljate. Tako, ako se javljate u firmu gdje se nose odijela, i vaš životopis bi trebao biti formalniji. Tu vam boje nisu prijatelji, držite se klasike i black&white forme. Ako je firma opuštenija, može i vaš životopis biti malo odmaknut i vizualno atraktivniji, ali ne smije izazivati epileptične napade i/ili flashbackove na zadnji psihodelični party na kojem je njegov čitač bila/bio. Izbjegavajte podloge jer kada se životopis printa (a najčešće se printa), može se dogoditi da bude nečitljiv. Isto vrijedi za fontove: Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Segoe UI su vaši prijatelji, ako se osjećate posebno funky može proći Candara. Comic Sans ne koristite nikada, nigdje, nikako općenito. Iznimka od svih pravila su grafički životopisi, koji imaju svoja vlastita pravila. Ali ekipa koja ih sastavlja i koji su u toj branši, vjerojatno imaju i vlastiti font i grafički izričaj, pa im moji savjeti (o izgledu) vjerojatno i ne trebaju.

Što se tiče informacija koje životopis treba sadržavati to su:
  • OSNOVNE/OSOBNE INFORMACIJE
Obavezno ime i prezime, broj telefona/mobitela, e-mail adresa
Opcionalno: adresa prebivališta/boravišta, datum i mjesto rođenja.
Ako imate puno podataka koje želite i/ili možete napisati, te informacije možete staviti u zaglavlje ili podnožje, kako biste uštedjeli na prostoru. Ako nemate, onda taj dio stavite u poseban odjeljak na početku životopisa. U svakome slučaju mail adresa neka bude samo jedna i neka bude u obliku ime.prezime@domena.com, nikako ne s nadimcima tipa insta.mala@domena.com i slično. Adresu i datum rođenja nije pretjerano važno napisati u životopisu, pa tako, ako imate mjesta ili ako se baš traži u natječaju, napišite, ako ne, nema potrebe.
  • OBRAZOVANJE
Ako navodite srednju školu, napišite njen pun naziv i smjer, ako postoji, posebno ako se radi o strukovnoj školi. Ako ste završili neki stupanj fakulteta, napišite njegov pun naziv i smjer, ako stupanj ima smjer (npr. Poslovna ekonomija na preddiplomskom EFZG-u). Naravno i koji stupanj ste završili, odnosno jeste li prvostupnik ili magistar ili doktor. Osnovnu školu izostavite u svakome slučaju. Nije potrebno pisati adrese obrazovnih ustanova, dovoljan je grad. Ako imate dosta neformalnog obrazovanja, seminara, tečajeva i edukacija, stavite ih u poseban odjeljak. Naravno, ne trebate ih navesti sve, nego ih prilagođavate natječaju na koji se javljate. Također i njih navodite obrnutim redoslijedom od njihova nastanka.
  • RADNO ISKUSTVO
Vrijede ista pravila kao i za obrazovanje. Navodite mjesec i godinu početka rada na određenom mjestu, naziv institucije/kompanije, vaše radno mjesto/uloga, te ako ima mjesta (ili se radi o detaljnom životopisu) koja su bila vaša zaduženja. Također sve obrnutim redoslijedom od njihova nastanka. Ako ste na radnom mjestu imali neka velika dostignuća ili rukovodili velikim brojem ljudi, radije te brojke sačuvajte za molbu ili #fingerscrossed intervju. Također, ako imate neko relevantno (za radno mjesto) volontersko iskustvo, napišite ga u ovome odjeljku. Ako imate dosta npr. studentskog radnog iskustva, pišite ono ili ona najrelevantnija, najduže i na kojem ste najviše naučili. Sudjelujete li u radu studentskih organizacija i imate neku funkciju, npr. voditelj ste nekoga tima, napišite to u ovaj odjeljak.
  • VJEŠTINE
Osobno izbjegavam one klišeje „timski igrač“ (djelomično jer i nisam baš), „komunikacijske“, „društvene“ i slično, jer volim stajati iza svega što imam napisano u životopisu, ali i zato jer osim ako se javljaš za posao negdje na dark webu, neke komunikacijske i društvene vještine moraš imati ako želiš zarađivati za život. Tako da vještine volim prikazivati tablicom ili skalom. Naravno, da i taj dio modeliram ovisno o mjestu na koje se javljam, ali strane jezike uvijek ostavljam. Pa tako, ako je neka IT firma u tablicu stavim računalne jezike koje znam i na kojoj razini. Također, kojim računalnim alatima se znam koristiti i do koje razine, ovisno gdje se javljam.
U odjeljak s vještinama volim staviti i nagrade, dostignuća, mjesta na natjecanjima i certifikate i diplome koje imam jer smatram da su oni kvalitativan (negdje i kvantitativan) dokaz neke vještine.

I za kraj…

Mislim da nije loše, ne nužno samo u detaljnom, staviti odjeljak DODATNE INFORMACIJE s nekim vašim profesionalnim ciljevima, interesima i hobijima (posebno ako mogu biti relevantni za radno mjesto). Isto tako, ako vam je diplomski/seminarski rad vezan uz posao koji biste obavljali na radnom mjestu, navedite ga.
b, Dora

Sunday, 25 June 2017

Kako skužiti je li natječaj „namješten“?

Mislim da je najbolje početi s ovom temom, jer je preduvjet za sve ostalo. Sve što ovdje napišem je isključivo rezultat mog iskustva i onoga što sam ja doživjela, ne rekla-kazala. Naravno, ne mogu garantirati da se ta iskustva mogu primijeniti na sve situacije i sve natječaje za posao. Pišem ovo iz razloga jer me ljuti što sam zbog nekih natječaja izgubila vremena i novca, iako zapravo od početka nisam imala šanse. Ali i zato jer me tema zaposlenosti zanima i zaista bih željela da se neke stvari promjene. Možda, tko zna, neki ministar ili netko tko ima utjecaj ili želju da se stvari promjene, a glasniji je od mene, ovo pročita, pa se stvari zaista promjene. #whoknows
Dakle, kod nekih natječaja je toliko očito da su namješten, pa te boli gledati ih. Neki su finije zamotani i daju ti lažnu nadu, a neki su zaista legitimni. Problem nisu ti prvi, već oni fino zamotani jer zbog njih gubiš vrijeme, energiju i najvažnije novac koji zapravo nemaš. Pa kako onda razlikovati fino zamotane od legitimnih? Tragovi i hintovi koje treba gledati su: previše specifični uvjeti, bilo da se radi o količini radnog iskustva (npr. 9 mjeseci gdje je inače praksa godinu dana), znanju stranog jezika (točno određen certifikat i točno određena razina) ili posjedovanje točno određenih certifikata/diploma. Zatim, tu su čudnovati formalni uvjeti. Npr. kada nije važno radno iskustvo za mjesto voditelja/ravnatelja i sl. Također i kada nije jasno određeno koje dokumente prijavi treba priložiti.

Također, postoji razlika između privatnog i javnog sektora. Prema dosadašnjem iskustvu testiranja i intervjua za poslove u privatnom sektoru, većina mi se barem činila legitimnima. No Ljudski resursi (HR) iz tog sektora imaju tendenciju ignoriranja prijava, koju si ja tumačim time da imaju osobu na umu za taj posao, pa imaju dovoljno obzirnosti da me ne gnjave pozivom na testiranja koja ionako neću proći. Pravi Minesweeper su državne institucije koje su obavezne javno objaviti natječaj za posao. Izgled i tekst tih natječaja je manje-više jednak, tako da je često nemoguće znati. Naravno, tu je forum.hr koji je najčešće u pravu. Pravilo, kojeg sam se počela držati od nedavno, je da kod prijave, ako ne znam nikoga tko može provjeriti je li natječaj legitiman, izbjegavam mjesta koja uzimaju hrpe ljudi na SOR. To je politika zapošljavanja koju zapravo i podupirem jer mislim da je u redu da netko tko godinu dana radi za 2600 i (nadam se) nešto nauči bude nagrađen s ugovorom o radu. To pravilo sam uvela nakon što sam pet mjeseci potratila samo na jedan natječaj (radilo se o više radnih mjesta, ali svejedno). Prvo se 2 i po mjeseca nisu javljali, onda su me mjesec i pol mučili s jednim, pa drugim testiranjem, pa razgovorom, pa psiho testovima, pa razgovorom s psihologom. A onda sam još mjesec dana čekala rezultate. Potrošila sam skoro 1000 kuna na putovanje, a zapravo se nisam trebala ni javljati. I nakon toga se još par puta ponovilo. Zato bih voljela da se kadrovske službe u državnim firmama kada imaju „određene“ kandidate za radno mjesto, drže one rečenice u tekstu natječaja „1 godina radnog iskustva na određenim/sličnim/odgovarajućim poslovima“ i odbiju me u startu (dogodilo mi se i to).

Isto tako, prestala sam se javljati na natječaje za posao na portalu moj-posao.hr koji su objavljeni u ime agencija za zapošljavanje (Adecco, Dekra, Electus, Manpower, Selectio, Smartflex, Trenkwalder), prvenstveno jer do sad nisam dobila odgovor na niti jednu prijavu, niti me tko zvao na testiranje.
b, Dora

Monday, 19 June 2017

Kako se zaposliti?


S obzirom da sam nedavno poslala svoju stotu (manje-više) prijavu za posao, očito da baš i ne znam odgovor na to pitanje. Ali sam u ovih godinu dana aktivnog traženja posla postala ekspert za pisanje životopisa i molbi, naučila razaznati „namješten“ natječaj od onog koji to nije (barem tako mislim) i puno drugih stvari za koje smatram da bi bilo korisno podijeliti. Možda nekome i pomognem. Ili nekoga nasmijem. A možda i oboje, ako budne sriće.

Za početak, malo statistike...

Ne samo zato jer ja zaista volim statistiku, nego i zato jer ponekad ona može služiti kao dobra utjeha npr. Ali mama svi su pali ispit. Ili Samo nas par je prošlo. Dakle, posao tražim aktivno od siječnja 2016. godine. U studenom 2015. godine sam završila stručno osposobljavanje, u prosincu položila stručni ispit. U veljači sam bila na Erasmus razmjeni, a od svibnja do kolovoza sam traženje posla stavila na led jer sam imala jedan privatni angažman i jedan fantastičan ljetni posao koji su zahtijevali punu posvećenost, a ja volim posao raditi temeljito. Tako da moje traženje posla traje nekih 13 mjeseci. Prije završetka SOR-a sam bila na par testiranja, a prije samog SOR-a nisam vodila evidenciju, tako da ova (moja) statistika nije 100% točna i potpuna, ali može dati dobar uvid.

Ukupan broj poslanih prijava: 99 (cca 7 po mjesecu, jedna svaki četvrti-peti dan) od toga
- prijava na natječaj za posao: 88
- otvorena prijava: 11

Broj poslodavaca koji su odgovorili na prijave: 65 (65,6%)
- odgovor na prijavu na natječaj za posao: 60 (68%)
- odgovor na otvorenu prijavu: 5 (45%)*
* NAPOMENA: radi se o odgovorima na otvorenu prijavu koje mi je uputila živa osoba (najčešće osoba iz HR-a), nisam računala automatski odgovor, ako bih ih dodala, tada bi bilo ukupno 8 odgovora (72%)

Broj prijava koje su rezultirale pozivom na testiranje ili razgovor: 42 (65%)
- prijava na natječaj za posao: 40 (67%)
- otvorena molba: 2 (40%)

Razlozi zbog kojih 23 prijave nisu rezultirale pozivom na testiranje ili razgovor:
3 - kod otvorenih molbi, spremljen životopis u bazu podataka, trenutno nemaju potrebu za zaposlenicima mojega profila
11 - ne ispunjavam formalne uvjete natječaja
8 - moje obrazovanje i radno iskustvo ne zadovoljavaju poslodavca
1 - pozicija interno popunjena u međuvremenu

Kod neispunjavanja formalnih uvjeta natječaja, radilo se o:
2 - nisam imala navršenih 12 mjeseci (godina dana) radnog iskustva u struci/odgovarajućim poslovima, tj. upisanih u evidenciju iz HZMO-a
3 - nisam imala dovoljno radnog iskustva općenito
2 - imala sam previše radnog iskustva
2 - nisam imala radnog iskustva dovoljno na odgovarajućim poslovima
1 - previsoka stručna sprema
1 - neodgovarajuća stručna sprema

I tu ću stati sa statistikama, zasada. Statistiku ulaska u drugi krug testiranja nema smisla davati jer je puno natječaja imalo samo jedan krug (razgovor), a nekoliko natječaja je bilo poništeno. Također, neki selekcijski procesi još uvijek u tijeku, tako da ne bi bila ni točna.

Ako itko zaluta na ove stranice, recite mi koji je vaš response rate? Koliko dugo tražite posao?
b,  Dora

NAPOMENA: svi brojevi su zaključno s datumom 31.05.2017.
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...